Assemblée générale 2009 - procès verbal

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2009

Le 28 décembre 2009, l’assemblée générale de l’association de télémark Megève s’est tenue à la salle de l’école de ESF 176 route de la poste
74120 Megève sous la présidence de Mr SEIGNEUR, président de l’association.

Les membres ont été convoqués par courriel et par l’intermédiaire du site www.telemarkmegeve.com.
Personnes présentes :
M. Samuel SEIGNEUR Président
M. Pascal PELLETIER Trésorier
Mlle Nadia ARNOD-PRIN Secrétaire

Mlle Charlotte FUGIER ; Mlle Marie HAUSSERMAN ;M. Fabrice LEBIGOT ; M. Arnaud BEAUQUIS ; M. Olivier TOPS ; M. Hervé JANSON ; M. Serge KIY; M. Jean Marc VILLEMINOT ; M. Rémy FINE .

Le président ouvre la séance à 19h30 et après un mot de bienvenue rappelle l’ordre du jour.
-Désignation du président de séance et du secrétaire.
-Bilan de la saison 2008/2009
-Bilan moral
-Bilan financier
-Budget prévisionnel 2010 Election du nouveau bureau
-Perspective 2009/2010
-Questions diverses.

M. Samuel SEIGNEUR est désigné président de séance
M. Pascal PELLETIER est chargé de rédiger le PV d’assemblé de la réunion.

BILAN SAISON 2008/2009

Notre président rappelle les différentes activités
-Les initiations proposées à date fixe n’ont pas eu le succès escompté.
-L’initiation dispensée par Samuel, lors d’une nocturne, auprès des stagiaires de l’ESF a fait recette.
- Les ½ journées misent en place par et pour la CCAS ont été encourageantes avec une dizaine de participants en moyenne.
-LA PILATRE 2 fut encore un grand succès (40 équipes se sont affrontées sur le circuit proposé à la cote 2000 sous un beau soleil.)
- La sortie de fin de saison à CRANS MONTANA a été appréciée par les participants.

-Durant l’été 2009, nous avons pris la décision de faire fabriquer des tee-shirts pour la PILATRE 3 mais aussi de modifier les adhésions.

BILAN FINANCIER et BUDGET PREVISIONNEL 2010

Il est présenté l’ensemble des comptes poste par poste, par le trésorier.

Le budget prévisionnel est détaillé.
- Le poste assurance a fortement augmenté, une explication sera demandée à notre assureur.
- Renouvellement de l’abonnement du site
- Facturation des affiches et flyers pour LA PILATRE 3
- Facturation des tee-shirts La PILATRE 3

Les membres approuvent les comptes et le budget, à l’unanimité, pour l’exercice 2008/2009

L’adhésion simple est maintenue à 30 euros
La réinscription à 20 euros
L’adhésion famille à 50 euros
L’adhésion enfant passe de 15 euros à 10 euros

L’inscription à LA PILATRE sera comprise dans l’adhésion,
Si et seulement si, les membres renouvellent ou adhèrent avant le 31 janvier 2010. Les donations restent à la discrétion des donateurs.

ÉLECTION DU BUREAU

Le bureau étant arrivé au terme de son mandat, celui-ci doit être renouvelé en son entier.
Après avoir demandé, si des membres étaient candidats à un des différents poste ; les membres, en place, ont été réélu pour 3 ans, à l’unanimité des membres présents.

Le bureau se compose donc :
M. Samuel SEIGNEUR Président
M. Pascal PELLETIER Trésorier
Mlle Nadia ARNOD-PRIN Secrétaire

Le bureau nouvellement nommé redonne sa confiance à sa commission technique
(Mlle Charlotte FUGIER ;M. Fabrice LEBIGOT ;M. Hervé JANSON ; M. Arnaud BEAUQUIS) mais aussi à son Webmestre M. Thomas CHAUCHARD

PERSPECTIVES 2010

Notre président reprend les actions mises en œuvre suite à la réunion d’août 2009.

Compte tenu du manque ou de l’absence de participants aux initiations de l’année 2009.
il est prévu une journée complète d’initiation avec prêt du matériel.
La date du 16 Janvier 2010 est arrêtée
RDV devant le club-house du Mt d’Arbois dès 9h30
Les magasins TWINNER et JANIN SPORT nous soutiennent, en fournissant l’ensemble
du matériel.
M. Alexandre FAIX, représentant le groupe LCF Rothschild, nous accueille et nous autorise à nous installer devant son établissement (Le Club House du Mt d’Arbois)

M. Philippe GUILHEM, membre de l’association, nous convie à une démonstration de télémark dans le cadre de LA SNOW CUP, événement Golfique sur neige.

Durant le mois de Février, une initiation sera organisée, en nocturne, sur le stade du JAILLET. Juste un moment de convivialité ouvert à tous avec le vin chaud de l’amitié généreusement proposé par M. Jean Marc VILLEMINOT Directeur du centre de vacances de la CCAS.

La Course LA PILATRE 3 sera le point d’orgue de notre saison 2010.
La notoriété dépasse notre vallée, des concurrents viennent du JURA, de Belgique.
Nous espérons une centaine de participants.
Il sera remis à chaque coureur, un tee-shirt estampillé de l’affiche de LA PILATRE 3.

Bien entendu, un barbecue de l’amitié, d’après course, sera à votre disposition.
La remise des prix clôturera la journée.

Pour Finir la saison ; RDV le 17 et18/04/2010 à ZERMATT pour la clôture de notre saison

PROJET DE REVE
Nous avions envisagé d’organiser une épreuve NATIONALE, dans nos rêves.
Et bien, c’est parti ! Télémark Megève va lancer le processus afin d’organiser, sur notre beau stade de la cote 2000, les Championnats de France Junior de télémark en 2011.
LePprésident va prendre contact avec les instances concernées de Megève et se rapprochera de la Fédération pour connaître les formalités de candidature.

QUESTIONS DIVERS
Ouverture d’une cession sur notre site afin de communiquer entre membres.

A 21h, plus personnes ne demandant la parole, le président lève la séance.

Président de séance Secrétaire
M. Samuel SEIGNEUR M.Pascal PELLETIER

samedi 16 janvier 2010

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